PORTICA Web2Print basiert auf der renommierten W2P-Software melago. Ein wesentliches Alleinstellungsmerkmal von PORTICA Web-to-Print ist die Integration in den PORTICA Webshop:

Der Nutzer muss nicht – wie bei anderen Lösungen – zwischenverschiedenen Plattformen wechseln um einerseits Standardprodukte und andererseits individualisierbare Produkte zu bestellen.
Das Stichwort hierzu ist Single Sign On (SSO): Mit einer einmaligen Anmeldung stehen dem Nutzer alle Services des Webshops und des Web-to-Print zur Verfügung. Das Einloggen in unterschiedliche Systeme mit unterschiedlichen Benutzeroberflächen und verschiedenen Prozessen der Bestellabwicklung gehört damit der Vergangenheit an. Natürlich ist es auch möglich PORTICA Web-to-Print in andere Shopsysteme zu integrieren.
PORTICA Web-to-Print verfügt über ein komfortables Administrationsmodul, in dem einfache und komplexe Web-to-Print-Vorlagen entwickelt werden können. PORTICA entwickelt Ihre Vorlagen kostengünstig im Rahmen der Implementierung.
Je nach Nutzer-Profil stehen verschiedene Individualisierungs-möglichkeiten zur Verfügung. So können Broschüren, Plakate, Streuartikel u.a. mit Texten und Bildern CI-konform gestaltet werden.
Anschließend besteht die Möglichkeit, die Werbemittel herunterzuladen oder als Offset- bzw. Digitaldruck in unterschiedlichen Auflagen und Materialien bei Druckdienstleistern zu ordern. So sind Prospekte mit Händlereindrucken, individuelle Preislisten, Mailings, Kampagnen-Plakate und vieles mehr möglich.
Dabei ist die Oberfläche von PORTICA Web-to-Print 1.0 durch die Einbettung in den PORTICA WerbemittelShop ausgesprochen anwenderfreundlich und intuitiv gestaltet, um auch ungeübten Nutzern eine schnelle Gestaltung und Bestellung von Werbemitteln zu ermöglichen. Der WerbemittelShop wird Ihrer Corporate Identity angepasst.

Vorteile:
- Marketing in der Hand des Vertriebs: CI konforme Aktivität Ihres Vertriebs durch personalisierte Werbemittel
- Senkung der Kosten: keine Einbindung von Werbeagenturen, keine Lagerkosten, keine Überproduktion
- CI-Konformität: Durch die W2P-Vorlagen werden die maßgeblichen Elemente Ihres Corporate Design gegen ungewünschte Änderungen gesichert
- Beschleunigung der Arbeitsabläufe: Keine zeitaufwendigen Abstimmungen zwischen Besteller, Vorgesetzten, Agentur, Drucker etc. mehr nötig
- Viele Produktionsmöglichkeiten: Zugriff auf unterschiedliche Produktionsmöglichkeiten unter Berücksichtigung der wirtschaftlich günstigsten Erstellung und Versendung
- Digitale Prozesse: Web2Print bietet die Werbemittel-Gestaltung am Bildschirm, die erzeugten Artikel können auch per E-Mail versendet werden
- User/Rollenkonzept: Unterschiedliche Usergruppen können unterschiedliche Rechte erhalten
- Intuitive Bedienung: Die Bedienung ist einfach und intuitiv, so dass auch weniger versierte Anwender schnell Ergebnisse erzielen
- Eine Plattform: OnDemand-Artikel und physisch vorhandene Artikel werden gemeinsam im PORTICA WerbemittelShop dargestellt
- Installation: Es ist keine Softwareinstallation nötig, da das Portal webbasiert im PORTICA WerbemittelShop arbeitet. PORTICA Web2Print kann zudem in jedes andere Shopsystem integriert werden
- Kostengünstig: Die Lizenzkosten betragen lediglich 395 € pro Monat. Die Einrichtungskosten liegen pro Vorlage niedrig
Funktionen:
- Basierend auf PDF lib (keine teure Adobe InDesign-Software/Server-Struktur notwendig)
- Vollständig webbasiertes Client-Server System
- Anwendbar mit allen gängigen Browsern
- Pro Kunde (Unternehmen) autarkes System mit eigener Datenbank
- Login mit Rechten, Rollen, Gruppen
- Echtpreisanzeige
- Interaktives Editing und Editorfenster
- Visuelle Markierung konfigurierbarer Bereiche
- Gängige Datenformate hochladbar: PDF, XML, InDesign, QuarkXPress, Pageflex
- Mehrsprachigkeit im Frontend und Backend
- Benutzerrechte für Sortimentsansichten
- CRM-Anbindung möglich
- Spotfarben möglich
- Flash und andere Plug-Ins nicht nötig
- Umfangreiche Tools zur Vorlagenerstellung im webbasiertem Editor




