PORTICA Marketing Support

Fakten zur Aktion "Messe"

• Branche
  • Telekommunikation.

• Kommunikationsebene
  • Messe "CeBit".

• Zielsetzung
  • Optimierte Werbe- und Informationsmaterial-Logistik. 

• Lösungskonzept
  • Einrichtung eines temporären Messe-vor-Ort-Lagers.
  • Verwaltung durch PORTICA Fachpersonal. 

• Ablauf
  • Anmietung von Container als Außenlager und Schaltzentrale in direkter Messestandnähe.
  • Einrichtung und Bestückung mit allen für die Messe geplanten Materialien.
  • Telefon- und Internet-Installation u.a. zur Nachschub-Bestellung just-in-time. Vernetzung des provisorischen Lagers mit dem Warenwirtschaftssystem des Hauptlagers in Kempen.
  • Zeitgleiche elektronische Erfassung aller Warenbewegungen und Bestandsveränderungen.
  • Zentrale Messematerial-Anlieferungen über das Messe-vor-Ort-Lager.
  • Bevorratung des Messestands mit erforderlichem Tagesbedarf.
  • Nächtliche Auswertung und Meldung der Standbesucher-Daten an das PORTICA Warenwirtschaftssystem.
  • Aufbereitung der Adressen von Interessenten und Materialversand mit individuellen, personalisierten Anschreiben am Folgetag.
  • Rückführung und Integration aller Restmaterialien von Messestand und Außenlager durch PORTICA. 
  • Verfügbarkeit aller Messematerialien im PORTICA Hauptlager Kempen 24 Stunden nach Messeende. 

• Bewertung
  • Hohe Effizienz durch Materialersparnis. Schnellstmögliche Interessentenbearbeitung durch zeitnahe Datenübertragung.
  • Optimierte Messebesucher-Betreuung durch entlastetes Standpersonal.